Catorcenal

El documento es un Manual de Buenas Prácticas que describe el proceso de timbrado de facturas en periodo catorcenal dentro de la plataforma Grow, incluyendo validaciones previas, fechas clave y tiempos de entrega.

Objetivo

Asegurar que el timbrado de facturas catorcenales se realice correctamente, respetando fechas de corte, pago y timbrado, y evitando errores fiscales o de dispersión .

Pasos del proceso

1. Ingresar al módulo de Pre-factura
   Acceder a la plataforma Grow y entrar al módulo Pre-factura.

2. Revisión de la pre-factura
   Verificar que todos los practicantes estén reflejados, con días y montos correctos.

3. Autorizar en fecha de corte
   Autorizar la pre-factura conforme a la fecha de corte indicada en el calendario o según aviso del asesor.

4. Validación de fechas para timbrar
   Para realizar el timbrado, es indispensable que:

   • La fecha de pago a practicantes

   • La fecha de timbrado
     correspondan al mismo mes.

   Ejemplo:
   Si la fecha de corte es el 31 de diciembre y el pago a practicantes es el 3 de enero, se debe:

   • Autorizar en diciembre

   • Esperar a enero para timbrar junto con la fecha de pago

5. Timbrar la factura
   El timbrado se realiza dentro de la plataforma Grow, seleccionando el botón “Timbrar” en la parte superior derecha.

6. Generación y descarga de la factura

   • La factura se genera en un plazo no mayor a 48 horas hábiles.

   • Se envía a los contactos designados.

   • Queda disponible para descarga en formatos PDF y XML .

Calendario catorcenal

El documento incluye un calendario detallado (enero a junio) con:

• Fechas de corte

• Fechas de pago a practicantes

• Fechas de envío de factura

• Límite de pago de factura (15 días naturales posteriores al envío)

• Fechas de capacitación Grow .

Consideraciones importantes

• El timbrado siempre debe realizarse dentro del mismo mes del pago.

• La revisión previa evita reprocesos y ajustes posteriores.