Alta de Practicante

El documento es un Manual de Buenas Prácticas que describe el proceso de alta de un practicante en la plataforma Grow, incluyendo el registro, carga de información, validación de datos y aprobación del convenio para que sea considerado en la pre-factura.

Objetivo

Guiar a la empresa en el registro completo de un nuevo practicante, asegurando que su información y cuenta bancaria estén correctas y que el convenio sea aprobado en tiempo para efectos de dispersión y facturación .

Pasos del proceso

1. Ingresar al módulo de Practicantes
   Acceder a la plataforma Grow y entrar al módulo Practicantes.

2. Registrar al practicante
   Seleccionar el botón “Registrar practicante” para iniciar el proceso.

3. Capturar datos iniciales
   Llenar los primeros campos:

   • Nombre del practicante

   • Correo electrónico

   • Duración del convenio

   • Fecha de inicio

4. Enviar formulario al practicante (opcional)
   Seleccionar la opción “Enviar formulario a practicante” para que el alumno complete su información personal y académica mediante un enlace.

5. Ubicar al practicante en estatus “en proceso”
   Buscar el registro del nuevo practicante en el módulo y verificar que su estatus esté como en proceso.

6. Verificación de datos
   Seleccionar los tres puntos al final del registro y entrar a “Verificación de datos”.

7. Completar información faltante
   Capturar los datos pendientes en:

   • Datos Principales

   • Seguro
     Los campos incompletos se identifican con un ícono de advertencia.

   Cuenta bancaria:

   • Ingresar la cuenta bancaria (10 a 11 dígitos según el banco).

   • Verificar que los datos sean correctos para una dispersión segura.

   • No es posible modificar la institución bancaria asignada a la empresa/división.

8. Aprobar el convenio
   En el menú de Acciones, seleccionar “Aprobar convenio” para cambiar el estatus:

   • De “en proceso” a “activo” o “pendiente”
     ⚠️ Si no se realiza este paso, el practicante no será considerado en la pre-factura.

9. Descargar el convenio
   Seleccionar la opción “Descargar convenio” desde el menú de acciones.

10. Plazo de aprobación del convenio

• El convenio debe aprobarse dentro de los primeros 7 días a partir de la fecha de inicio.

• En caso contrario, se debe notificar al asesor para ajustar la fecha de inicio.

• El convenio debe firmarse máximo dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha de inicio .

Consideraciones importantes

• La aprobación oportuna del convenio es clave para la facturación correcta.

• La validación de la cuenta bancaria evita rechazos en la dispersión.